Polityka prywatności

Obowiązuje od: 17 października 2026 r.

Kalendarz Aerial Events (aerial.cyrkarium.com/calendar/, wcześniej aerialevents.cyrkarium.com) to bezpłatny kalendarz wydarzeń akrobatyki powietrznej w Polsce. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co i jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Fundacja Cyrkarium z siedzibą w Gdyni, ul. Biskupa Dominika 27a/6, 81-402 Gdynia, KRS 0001161256, NIP 5862415612.

Kontakt w sprawach danych osobowych: admin.aerialevents@cyrkarium.com.

2. Jakie dane zbieramy

Adres e-mail, jeśli logujesz się, żeby dodać wydarzenie. Służy do logowania (link w mailu) i do powiadomień o statusie Twoich wydarzeń.
Dane wydarzeń, które wpisujesz: nazwa, typ, daty, miasto, miejsce, cena, nazwa organizatora, link do zapisów i opis. Po zatwierdzeniu są publicznie widoczne w kalendarzu. Nie wpisuj w opisie danych osobowych innych osób bez ich zgody.
Dane techniczne: daty utworzenia i zmian wydarzeń, decyzje administratora oraz logi serwera (np. adres IP, czas wizyty), które dostawcy hostingu i bazy danych zapisują automatycznie dla bezpieczeństwa.

Osoby, które tylko przeglądają kalendarz, nie muszą podawać żadnych danych.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa (RODO)
Logowanie, prowadzenie konta, publikacja i edycja wydarzeń	art. 6 ust. 1 lit. b — świadczenie usługi drogą elektroniczną na Twoją prośbę
Maile o statusie zgłoszenia (opublikowane, nieopublikowane)	art. 6 ust. 1 lit. b — część tej usługi
Moderacja treści, ochrona przed nadużyciami i spamem, bezpieczeństwo serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Fundacji

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie można dodawać wydarzeń. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników.

4. Komu powierzamy dane

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:

Supabase: baza danych i logowanie (serwery we Frankfurcie, UE),
Resend: wysyłka maili (region Irlandia, UE),
Hostinger: hosting strony,
Google Workspace: skrzynka pocztowa Fundacji, na którą trafiają Twoje odpowiedzi na nasze maile.

Część z tych firm ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli dane są do nich przekazywane, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework).

Zatwierdzone wydarzenia są publiczne: może je zobaczyć każdy odwiedzający stronę.

5. Jak długo przechowujemy dane

Konto i adres e-mail: do czasu usunięcia konta.
Wydarzenia: dopóki ich nie usuniesz (możesz to zrobić w każdej chwili w zakładce „Moje wydarzenia”). Minione wydarzenia przechowujemy jako archiwum kalendarza przez 2 lata od daty ich zakończenia.
Logi techniczne: przez okres ustalony przez dostawców, zwykle do kilkudziesięciu dni.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Aby usunąć konto lub skorzystać z innych praw, napisz na admin.aerialevents@cyrkarium.com.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Nie używamy plików cookie reklamowych ani śledzących, dlatego nie prosimy o zgodę na cookies. Strona zapisuje w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) wyłącznie to, co potrzebne do jej działania:

sesję logowania (tylko jeśli się zalogujesz),
wybrany język i widok (lista albo mapa).

Te dane nie opuszczają Twojego urządzenia. Wylogowanie lub wyczyszczenie danych przeglądarki je usuwa.

Przy ładowaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z zewnętrznymi serwisami, które w ten sposób poznają Twój adres IP: Google Fonts (czcionki), jsDelivr (biblioteka logowania) oraz, gdy otworzysz mapę, cdnjs (biblioteka mapy) i OpenStreetMap (podkład mapy). Przy dodawaniu wydarzenia do OpenStreetMap trafia też nazwa wpisanej miejscowości, żeby ustawić pinezkę na mapie.

8. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy zasady, zaktualizujemy tę stronę i datę obowiązywania. O istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych organizatorów mailem.

Privacy policy

Effective from: 17 October 2026

The Aerial Events calendar (aerial.cyrkarium.com/calendar/, formerly aerialevents.cyrkarium.com) is a free calendar of aerial arts events in Poland. This page explains what data we collect, why, and what your rights are.

1. Data controller

The controller is Fundacja Cyrkarium, registered at ul. Biskupa Dominika 27a/6, 81-402 Gdynia, Poland, KRS 0001161256, NIP 5862415612.

Contact for data protection matters: admin.aerialevents@cyrkarium.com.

2. What we collect

Email address, if you sign in to add an event. It is used for sign-in (a link by email) and for notifications about your events' status.
Event details you enter: name, type, dates, city, venue, price, organiser name, registration link and description. Once approved, they are publicly visible in the calendar. Please don't include other people's personal data in descriptions without their consent.
Technical data: when events were created and changed, admin decisions, and server logs (e.g. IP address, time of visit) recorded automatically by our hosting and database providers for security.

Visitors who only browse the calendar don't need to provide any data.

3. Purposes and legal bases

Purpose	Legal basis (GDPR)
Sign-in, account, publishing and editing events	Art. 6(1)(b): providing the service you request
Emails about submission status (published, not published)	Art. 6(1)(b): part of that service
Content moderation, protection against abuse and spam, site security	Art. 6(1)(f): the Foundation's legitimate interest

Providing your email is voluntary, but you can't add events without it. We don't make automated decisions or profile users.

4. Who processes data for us

Supabase: database and sign-in (servers in Frankfurt, EU),
Resend: email delivery (Ireland region, EU),
Hostinger: website hosting,
Google Workspace: the Foundation's mailbox, which receives your replies to our emails.

Some of these companies are based outside the European Economic Area. Any transfer relies on the European Commission's standard contractual clauses or an adequacy decision (EU–US Data Privacy Framework).

Approved events are public and visible to anyone visiting the site.

5. How long we keep data

Account and email address: until the account is deleted.
Events: until you delete them (you can do so at any time under “My events”). Past events are kept as a calendar archive for 2 years after they end.
Technical logs: for the period set by our providers, usually up to a few weeks.

6. Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict processing, to data portability, and to object to processing based on legitimate interest. To delete your account or exercise other rights, email admin.aerialevents@cyrkarium.com.

You may also lodge a complaint with the Polish supervisory authority, the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw.

7. Cookies and browser storage

We don't use advertising or tracking cookies, so we don't ask for cookie consent. The site stores only what it needs to work in your browser (localStorage):

your sign-in session (only if you sign in),
your chosen language and view (list or map).

This data stays on your device. Signing out or clearing your browser data removes it.

When the page loads, your browser connects to external services, which therefore see your IP address: Google Fonts (fonts), jsDelivr (sign-in library) and, when you open the map, cdnjs (map library) and OpenStreetMap (map tiles). When you add an event, OpenStreetMap also receives the name of the town you enter, so the event can be pinned on the map.

8. Changes

If we change these rules, we'll update this page and its effective date. We'll email registered organisers about significant changes.